Scoutledare har mycket att hålla reda på: terminsprogram, mötestider, ledaruppläsning, packlistor, närvaro. Många kör fortfarande med kalkylark i Google Drive eller liknande – fungerar, men det blir snabbt fragmenterat. Vi har byggt en ledarportal för Nockeby Spanare-Spejare som samlar allt på ett ställe: program, mötesplanering, ledarschema och – inte minst – en WhatsApp-integration så att ledare kan logga in, bekräfta närvaro och få påminnelser direkt i mobilen.

Vad tjänsten gör

Spanare-Spejare Ledarportalen är både en webbapp för ledare (dator) och en mobilvänlig vy för scouter. Terminsprogrammet visas som en tydlig lista med datum, platser, ledare och nästa möte markerat. Ledare kan planera möten med mål och aktiviteter, hantera ledarschema och spåra närvaro. Under ytan kan data hämtas från källor som kalkylark eller Google Drive – vi började med ett script som importerade från terminsprogrammet i ett kalkylark, men strukturen är gjord för att senare kunna fylla på från fler datakällor.

Inloggning – flera sätt

Alla ledare har inte samma preferens. Därför finns tre inloggningsvägar:

• E-postkod: Ange e-post, få en 6-siffrig kod på mail, skriv in den. Inga lösenord att komma ihåg.
• Lösenord: Klassisk inloggning för de som vill.
• WhatsApp: Skriv “LOGGA IN” till tjänsten, få en länk som loggar in direkt. Användbart när man är ute och vill kolla programmet snabbt.

WhatsApp – prata med tjänsten och bli påmind

WhatsApp är inte bara för inloggning. Ledare som kopplar sitt nummer kan:

• Be om programet – skriv NÄSTA för att få nästa möte med datum, plats och tid i chatten
• Rapportera närvaro – skriv OK ABCD eller KAN EJ ABCD med mötets kod för att bekräfta eller anmäla frånvaro. Det hjälper till att se vilka som kommer innan mötet
• Få påminnelser – automatiskt 24 timmar och 2 timmar innan varje möte

Det gör att man slipper glömma bort möten eller söka igenom kalkylark – allt ligger i samma chatt som man redan använder.

Så ser det ut

Terminsprogram (mobilvy) visar kommande möten med datum, plats, ansvarig ledare och en tydlig “NÄSTA”-markering. Scouter kan se programmet utan att logga in; ledare behöver inloggning för att redigera.

Terminsprogram (ledarvy) är en tabell med vecka, datum, titel, typ, tid, plats och ledaruppläsning (1/2 = en av två ledare tilldelad). Här läggs nya möten till, redigeras och tas bort.

Mötesplanering låter ledare definiera mål för mötet (t.ex. “Lära sig minst 3 grundläggande knopar”) och aktiviteter med tid, titel och beskrivning. Varje aktivitet kan kopplas till ansvarig och närvarolista. Det första planerade mötet är nu gjort i verktyget.

Kunskapsdelar

Portalen utvecklas löpande med fler kunskapsdelar. Idag finns chiffer – en interaktiv sida där scouter kan öva och generera chiffer. Ytterligare kunskapsdelar planeras, och det tar typ ett par timmar att lägga till något nytt.

Det finns planer att utöka med integration till Scouternas Scoutnet, inbjudningar och mycket mer.

Data från källor

Programmet, mötena och ledarna behöver komma från någonstans. Vi började med ett script som importerade från terminsprogrammet i ett kalkylark (VT26 Spanare-Spejare) – samma typ av källa som många scoutkårer redan använder. Strukturen är gjord så att data kan populeras från flera källor: kalkylark, Google Drive, manuell inmatning eller framtida API:er. Idén är att ledarna ska kunna jobba i de verktyg de redan känner till, medan portalen samlar allt och gör det sökbart och lätt att uppdatera.

Sammanfattning

Ledarportalen för Nockeby Spanare-Spejare ger:

• En plats för terminsprogram, mötesplanering och ledarschema
• Flexibel inloggning – e-postkod, lösenord eller WhatsApp
• WhatsApp-integration – be om programet, rapportera närvaro och få påminnelser
• Mobilvänlig vy för scouter och ledare på fältet
• Data från befintliga källor – kalkylark, Drive och liknande – som sedan synkas in i portalen

Tjänsten är live för Nockeby Spanare-Spejare på nockeby-scout-stage.ainiklas.se.